二十五局三公司 流程“上墙入码” 合规“一扫即知”

来源: 本站原创  作者: 付晶晶   谢媛   刘胡  时间:2020-05-20 【字体:

职工扫阅合规审查流程图(袁忆金子 摄)

“不清楚便扫一扫,合规审查流程都在这里头。”二十五局三公司芙蓉南路项目物资部陈思对自己今天一上午的工作效率有些自豪,指着桌上张贴的二维码说起俏皮话。

近日,一大批二维码悄然“入住”进二十五局三公司各位职工的办公室。为帮助公司职工尽快掌握合规管理的流程节点,该公司结合中国铁建“1+9”合规管理制度和公司具体业务操作流程,梳理制作了合同合规审查、投标合规审核等业务流程图并制作二维码,下发至部门与各项目部。根据不同岗位不同需求,张贴在对应业务部门的办公室。在办理合规审查业务时,职工只要抬头看看墙上的流程图,或者手机扫一下二维码,便能一目了然。

自合规管理制度推行以来,该公司第一时间成立合规管理机构,配齐专兼职“合规官”和联络员,然而合规审查依旧成为非专业职工的“老大难”。“步骤流程还是其次,因缺少附件被驳回而返工最让人气馁。”陈思回忆合规管理制度推行初期说道。面对工程公司点多线长、人员分散的现实困难和个别员工对合规管理不理解的抵触情绪,该公司巧妙运用“互联网”,让职工“码”上享受便捷合规审查。“现在好了,轻松一扫,或者往墙上一看,每个业务合同需要完成哪些合规管理步骤,要提交哪些表格附件,都清清楚楚。”陈思对公司合规部提供的流程图满意至极。

据悉,为实现企业风险防范能力和依法合规管理水平的全面提升,该公司还大力开展合规制度宣贯培训工作,通过各类线上线下培训和“应知应会”考试等多种形式,截至目前,累计培训1013人次。